プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社dott(以下、「当社」という。)は、システム開発・運用を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止・第三者提供記録の開示）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

＜個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社dott 代表取締役社長 浅井 渉
メール:dottcontact@thedott.io

制定:2021年10月25日
改定:2021年10月26日

株式会社dott
代表取締役社長 浅井 渉

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1. 個人情報(間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて)

  • 利用目的
    • (1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報・クライアント企業様からの委託を受けた業務を契約内容に従って適切に遂行するため
    • (2) セミナー会場で撮影する画像・セミナー運営の記録のため（同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。）
    • (3) 電話でお問合せいただいた方の個人情報・お問合せに対して適切に対応し管理するため

2.個人情報(直接的に取得するもの)

  • 利用目的
    • (1) 弊社ホームページでお問合せいただいた方の個人情報・お問合せに対して適切に対応し管理するため
    • (2) 弊社の採用に応募していただいた方の個人情報・選考を適切に進めるため
    • (3) ホイクタスの会員登録で取得した個人情報について
      ・サービスの適切な運営のため
      ・メールマガジンの発送のため
  • 当個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における
    個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 個人情報の安全性を高めたい場合には、電子メールでの送信の場合には暗号化を施す、
    郵送の場合には簡易書留を利用するなど、ご自分で対策を施してください。
  • 個人情報のご提供は任意です。ただし、採用選考業務に必要な情報をご提供いただかない場合、
    選考に支障が生じる可能性があります。
  • 当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、
    利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を受け付けております。
    開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。

＜個人情報保護管理者＞
株式会社dott　代表取締役社長 浅井 渉

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社dott　代表取締役社長 浅井 渉
Tel：050-3000-4505
（受付時間　10時～18時　土日祝日除く）

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